ترفندهای کاربردی در اکسل

ترفندهای کاربردی در اکسل

مطمئنأ شما نیز پس از نصب بسته نرم افزاری آفیس، با نرم افزار Microsoft Office Excel آشنا شده اید.

اکسل نرم افزاری قدرتمند برای محاسبه، مدیریت و تحلیل داده ها می باشد. بسیاری از کاربران عملیات آماری و اعدادی خود را با این نرم افزار انجام میدهند. اکنون قصد داریم به معرفی 3 ترفند بسیار کاربردی در اکسل بپردازیم.

این ترفندها عبارتند از:

- رسم چارت در چند ثانیه

- کپی کردن Chart Formats

- لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول

استفاده از این ترفند میتواند کار با اکسل را برای شما آسان تر کند.

رسم چارت در اکسل در چند ثانیه

در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یک چارت در اکسل بکشید:

 

1- یک سلول را در میان جدولی که میخواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنید.

2- کلید F11 را فشار دهید.

 

چارت شما آماده است. اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet جدید ایجاد میکند. شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.

 

 

کپی کردن Chart Formats در اکسل

همانگونه که میدانید تنظیمات مربوط به فرمت چارتها در اکسل بسیار وقت گیر است. آیا تا به حال چارتی را در اکسل ایجاد کرده اید که به نظرتان فرمت مناسب و ایده آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارتهایی که ایجاد میکنید یا قبلا کشیده اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده ای را برای کپی کردن Chart Formats حتی بین فایلهای مختلف معرفی خواهیم کرد.

 

1- چارتی که فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (Select) کنید.

2- با فشردن دو کلید Ctrl+C چارت را کپی کنید.

3- چارت مقصد که میخواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (Select) کنید.

4- از منوی Edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب کنید.

5- در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب کرده و Ok کنید. به همین سادگی کلیه فرمتهای چارت شما کپی شد.

 

 

لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اکسل

آیا تا به حال به مرتبط کردن یک Text Box یا یک Autoshape به یک سلول نیاز پیدا کرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یک سلول را به یک Text Box یا یک Autoshape بصورت لینک منتقل کنید. روش کار:

 

1- ابتدا یک Text Box یا یک Autoshape رسم کنید.

2- حالا Text Box یا Autoshape ایجاد شده را انتخاب (Select) کنید.

3- روی Formula Bar (نوار بالای صفحه که فرمولها در آن نمایش داده میشوند) کلیک کنید و علامت = را تایپ کنید.

4- حال بر روی سلول مورد نظرتان کلیک کنید و کلید Enter را فشار دهید.

 

همانطور که مشاهده می کنید اطلاعات سلول مورد نظرتان به Text Box یا Autoshape بصورت لینک منتقل شده است. حالا میتوانید از روشهای معمول Format دلخواهتان را به Text Box یا Autoshape بدهید.

 

 

امیدواریم ترفند های این مقاله به شما کمک کند با سرعت و مهارت بیشتری در نرم افزار Excel عمل کنید. برای ترفند های بیشتر، به سایر مقالات Excel در آرشیو مقالات سایت مراجعه کنید.

نوشتن فرمول های پیچیده ریاضی در Word

نوشتن فرمول های پیچیده ریاضی در Word

ممکن است برای شما نیز پیش آمده باشد که قصد داشته باشید ، در هنگام تایپ متن در نرم افزار Microsoft Word از اعداد کسری یا اعداد رادیکالی و با به طور کلی از فرمول ها و اشکال های مختلف ریاضی در متن خود استفاده کنید.
به صورت پیش فرض این قابلیت در نرم افزار Word غیر فعال است. با استفاده از این ترفند میتوانید این بخش را به محیط Word آورده و از امکانات بی نظیر این بخش استفاده کنید.

روش کار در Word 2003 و نسخه های قدیمی تر:
در ابتدا نرم افزار Word را باز کنید به منو View بروید. سپس به Toolbars بروید و Customize را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده به تب Commands بروید و از قسمت Categories (سمت چپ) Insert را به حالت انتخاب درآوردید و از سمت راست Equation Editor را انتخاب کنید .

سپس آنرا بکشید و در جایی مناسب از نوار ابزار صفحه اصلی (مثلا در کنار دکمه Bold) رهایش کنید.
سپس روی دکمه مربوطه کلیک کنید. از شما سوالی مبنی بر نصب آن میشود، که با زدن دکمه Yes میتوانید عملیات نصب را انجام دهید و از این قابلیت استفاده کنید.

روش کار در Word 2007 و نسخه های جدیدتر:

در ورد 2007 به بعد (که شامل ورد 2007، 2010، 2013، و نسخه های جدیدتر میشود) امکان فرمول نویسی در منوی Insert و از طریق گزینه Equation قابل دسترسی است.

مقایسه محتوای دو فایل Word با یکدیگر

مقایسه محتوای دو فایل Word با یکدیگر

فرض کنید دو فایل Word در اختیار دارید و می‌خواهید بدانید که محتوای این دو فایل چه تفاوت‌هایی با یکدیگر دارد. این موضوع زمانی کاربرد بیشتری دارد که قصد دارید تفاوت‌های نسخه اصلی و یک نسخه اصلاح شده یک متن را دریابید. به ویژه در کارهای گروهی این موضوع بیشتر نیاز می‌شود. جالب است بدانید در نسخه‌های 2007 و 2010 نرم‌افزار Word چنین قابلیتی وجود دارد. در این ترفند قصد داریم به نحوه مقایسه محتوای دو فایل Word با همدیگر توسط خود نرم افزار Word بپردازیم.

روش کار به این صورت است :
ابتدا نرم‌افزار Word (نسخه 2007 یا 2010) را اجرا نمایید.
اکنون در نوار بالای صفحه به تب Review بروید.
حال در قسمت Compare، بر روی دکمه Compare کلیک کرده و مجدد Compare را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده، در قسمت Original document بایستی فایل Word اصلی و در قسمت Revised document نیز فایل اصلاح شده را انتخاب نمایید. برای این کار بایستی بر روی دکمه پوشه زرد رنگ هر قسمت کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید.

با فشردن دکمه More نیز تنظیمات مقایسه نظیر آنچه که باید مقایسه شود و همچنین تنظیمات نمایش تغییرات را می‌توانید صورت دهید.
در پایان با فشردن دکمه OK مقایسه انجام می‌گیرد و نتیجه ظاهر می‌شود.

شما می‌توانید این فایل نتیجه تغییرات را نیز به طور مجزا ذخیره نمایید.